题目
关于商业沟通文件,说法正确的是( )。A. 应该包含私人情感B. 需要紧扣事实,不需要大量的背景描述C. 可以随意改正或补充D. 最好辞藻丰富,热情洋溢
关于商业沟通文件,说法正确的是( )。
A. 应该包含私人情感
B. 需要紧扣事实,不需要大量的背景描述
C. 可以随意改正或补充
D. 最好辞藻丰富,热情洋溢
题目解答
答案
B. 需要紧扣事实,不需要大量的背景描述
解析
本题考查商业沟通文件的特点和要求。解题思路是根据商业沟通文件的性质和目的,对每个选项进行分析判断。
- 选项A:商业沟通文件是用于商务活动中的正式文件,其目的是传递准确的商业信息,而私人情感可能会影响信息的客观性和专业性,导致信息传递不准确或产生误解。所以商业沟通文件不应该包含私人情感,A选项错误。
- 选项B:商业沟通文件需要紧扣事实,因为只有基于事实的信息才能为商业决策提供可靠的依据。同时,不需要大量的背景描述,过多的背景描述可能会使文件冗长,分散读者的注意力,影响信息的传达效率。所以B选项正确。
- 选项C:商业沟通文件一旦发出,就代表了发出方的立场和观点,具有一定的严肃性和权威性。随意改正或补充可能会导致信息的不一致,给接收方带来困惑,也会影响发出方的信誉。所以不可以随意改正或补充,C选项错误。
- 选项D:虽然在某些情况下,适当的语言表达可以增强文件的感染力,但商业沟通文件更注重内容的准确性和简洁性,辞藻过于丰富、热情洋溢可能会掩盖关键信息,使读者难以抓住重点。所以最好辞藻丰富、热情洋溢这种说法是不准确的,D选项错误。