市政府办公室的李秘书,在接受徐市长的一份紧急材料写作任务之后,急匆匆地赶往自己办公室,在走廊被分管经济工作的杨副市长叫了过去。杨副市长要李秘书赶紧为他查找有关市场经济的重要资料。李秘书此时此刻一心只想到完成徐市长布置的任务,对杨副市长说的什么心不在焉。杨副市长见他有些走神,又重述了一遍自己的话。面对两位领导几乎同时布置的工作,李秘书陷入左右为难的境地。请你为李秘书设计一个合理的应对之策。

本题考查秘书在面对多位领导同时布置工作时的应对能力，解题的关键在于平衡好对不同领导的工作安排，既要保证紧急任务的完成，又要兼顾其他领导的需求，同时遵循办公室为领导服务的基本职能。

1. 明确工作态度：办公室的基本职能是为领导服务，李秘书不能回绝徐市长和杨副市长交办的事情，必须承担下来。这是秘书工作的职业要求和职责所在，体现了对领导工作的支持和尊重。
2. 合理分配工作：李秘书接受任务后回到办公室，向办公室主任汇报情况。因为办公室是一个团队，当面临工作冲突时，通过向领导汇报可以获得更合理的指导和建议。与其他秘书协商，将杨副市长交办的查找资料事项交由他人完成。这样可以充分利用团队的人力资源，确保两项工作都能得到处理。
3. 专注紧急任务：李秘书自己全神贯注、认认真真起草徐市长交代的紧急材料写作任务。由于徐市长的任务是紧急的，李秘书需要集中精力保证其按时、高质量完成。
4. 完成后续工作：他人查找完杨副市长所要的材料后，李秘书亲自将材料送至杨副市长处。这体现了对杨副市长的尊重和工作的负责态度。如果可能，顺带把实际参与查找人员的名字讲一下，这有助于杨副市长了解工作的完成情况，也能体现团队协作的成果。